[Contact.Links.info.] [Zoek op Site.] [De Slowpaper.]

Lanterfanten

Zoek op Site.

Beetsterzwaag.toen.

Lanterfanten.lezen.

Beetsterzwaag.nu.

De Slowpaper.

Disclaimer

Tijd vrij maken voor ?
 
Het doel van deze Workshop is het vrij maken van tijd om aan je doelen te werken.
Het kost je een uur om deze workshop voor jezelf in te vullen en uit te werken.
Maar het resultaat van de test levert je jaarlijks honderden uren vrije tijd op.
 
Als je verstandig bent print je nu de matrix uit waarin  een aantal zaken al zijn ingevuld en waar je
voor je zelf aantekeningen op kunt maken.
 
Waarom zijn we eigenlijk zo druk?
 
Hoe komt het dat we altijd zo druk zijn en  maar al te vaak met zaken die we eigenlijk niet zo belangrijk vinden.
Waar blijft onze tijd?
Hier een willekeurige opsomming die je zelf aan kunt vullen.
Leesvoer (vaktijdschriften-publikaties-nieuwsbrieven) studieboeken.------------------------------------
Social Media (mail-aps-face book-twitter enz)---------------------------------------------------------
Telefoon (klanten-  leveranciers enz)-----------------------------------------------------------------
Afspraken erheen of ontvangen .---------------------------------------------------------------------
Werken.nadenken.overleggen.------------------------------------------------------------------------
 
Vraag.
Kun je aan jezelf verklaren waarom het altijd zo is dat als b.v. een winkel voor het eerst open gaat, het altijd de laatste dagen een gekkenhuis is om het klaar te krijgen terwijl al lang van te voren bekend is wanneer hij geopend gaat worden.
 
Antwoordt: Alles duurt zo lang als de tijd die er voor staat.(De  wet Van Parkinson).
 
Tip.
Wil je snel iets regelen geef dan een kort tijdspad aan. Dat geld ook voor je eigen plannen, als er nog voldoende tijd is ga je gemakkelijker even wat andere leuke dingen doen.
 
Druk.
De meesten van ons is voorgehouden en denken dat je alles kunt bereiken door hard te werken en zaken steeds sneller af te handelen.
 
 
 
Matrix  printen op a4 formaat.
 
 
 
 
 
 
__________________________!
 
 
 
 
 
 
De Goudvis.
De meeste van ons zijn geconditioneerd en leven als mijn Goudvis.
Dat ga ik uitleggen.
Toen ik nog werkte had ik een ronde goudvissen kom.
Midden in die kom had ik een Boeddha beeldje gezet en in de kom zwom een goudvis, omdat de vis groeide en de kom aan de kleine kant was zwom de goudvis altijd rondjes om het beeld.
Later kreeg ik een groter kantoor met heel veel ruimte en plaatste ik een aquarium wat wel 10 zo groot was als de kom.
Het beeldje kreeg weer een plaatsje midden in het aquarium en de vis verhuisde ook mee.
Wat dacht je dat er gebeurde:  De vis bleef om het beeldje heen zwemmen.
 
De moraal van dit verhaal.
De goudvis deed wat hij altijd al deed en zal krijgen wat hij altijd al kreeg.
Alle andere kansen in die grote ruimte om hem heen zag hij niet door zijn focus op herhaling.(meer van hetzelfde).
Om niet dezelfde fout als de goudvis te maken gaan we de vissenkom gebruiken om onze aandacht beter te verdelen en kansen te zien.
 
Goudvis zwemt in de kom
rond het beeldje.
 
____________________________!
Is er verschil tussen doel en middel.
 
Om ons doel (het vrijmaken van tijd) te bereiken gaan we gebruik maken van een matrix, deze matrix is een middel om ons doel te bereiken.
Op de vraag naar het verschil tussen doel en middel krijg ik vaak het volgende antwoordt.
Keihard werken is een middel met als doel veel te geld verdienen.
Maar als ik dan vraag: dus het hebben van geld is je einddoel, dan is de reactie meestal "neen" met dat geld ga ik iets doen
Dus dan is geld een middel.
Ja, het lijkt zo eenvoudig maar is het niet.
Wat er vaak gebeurt is het volgende: Je formuleert een doel en bouwt een hulpmiddel die dat doel moet verwezenlijken.
Als je niet uitkijkt, wordt het hulpmiddel het doel.
Afvinklijstjes.
Je ziet dat ook vaak bij afvinklijstjes: Als alle vinkjes gezet zijn gaat het goed, als je dan vraagt wat er goed gaat wordt het stil.
Als je geluk hebt vindt je het middel zo leuk dat het je doel wordt.
 
Dit is ons doel.
Het verkleinen van het verschil tussen de bestaande toestand (Nu) en de gewenste toestand. (Later).
Dit gaan we realiseren door alle activiteiten in te delen in urgent en belangrijk.
De matrix heb je al uitgeprint en kun je aanvullen met eigen inzichten en gedachten.
 
 
 
Invullen Matrix. (Nu)
We gaan de activiteiten een plek geven in de matrix. 
 
Linkerkant.
 
A Prioriteit  >Belangrijk en urgent.
Crisis situaties. Naderende deadlines.Brandjes blussen.
(Betekenis Deadline:vroeger waren de gevangenissen niet echt degelijk en kon je uitbreken, maar rondom de gebouwen liep een lijn, Als je daar overheen ging mochten de bewakers je dood schieten)
Actie:Nu doen.
 
B Investering>Richting geven aan de zaken of aan het leven>Belangrijk niet urgent.
investeren in goede relaties(netwerken).Zaken goed voorbereiden.(toekomst verkenning: meerjarenplan).Bezinning en evaluatie Maar ook tijd voor je zelf inplannen.Een studie/cursus volgen
Actie:Plannen.
 
C Misleiding>Onbelangrijk en Urgent. Onderbrekingen.
Reageren op sociaal Media  telefoon internet. Mensen die zo maar aan komen lopen
Hee hoe gaat ie  enz ..
Veel  post. Toch maar even bewaren je weet maar nooit.
Een groot  deel van de vergaderingen.
Populaire bezigheden.
Actie:Delegeren of elimineren.
 
D Tijdverspilling> .Onbelangrijk niet urgent.
Omgaan met mensen die energie kosten.Frobelwerk.Dagdromerij.Irrelevante post.
Doelloos rondsurfen op internet.
Actie:Schrappen.
 
Dringend verdringt Belangrijk.
De activiteiten in de sectoren links ( a en c ) nemen meestal een groot deel van onze tijd in beslag.
Dit komt doordat het deels urgente zaken zijn, we hebben vaak haast en krijgen een beter gevoel als we zaken die aandacht vragen en urgent zijn af werken.
We krijgen vaak een gevoel van efficiëntie (veel telefoontjes  gehad vandaag, dat klinkt stoer).
Tip:Dringend verdringt Belangrijk, Leer nee te zeggen.
 
 
 
 
De praktijk.
We brengen vaak zo veel tijd door in de sectoren van de haast ( A en C) dat we de schijnbare rust zoeken van sector D om te ontsnappen aan het opgejaagde gevoel.
De waan van de dag slokt al je energie op en je blijft richtingloos maar rondjes draaien langs de sectoren.
Als je niet weet wat de richting is, als je niet weet wat je wilt, herken je de kansen niet die op je pad komen.
De Oplossing: Doorbreek de vicieuze cirkel en ga je energie investeren in het bepalen van de richting.(Doel)
Neem de tijd om de punten benoemd in sector B  goed voor te bereiden en  uit werken, met als gevolg dat je minder vaak in situaties terchtkomt die onmiddelijke aandacht vragen(A)
Maar ook de punten uit C en D vragen minder tijd omdat  een aantal niet pasen bij je richting.(Doel)
 
 
De borenleverancier.
Voorbeeld van een bedrijf dat matig klantencontact had en niks deed aan het volgen van ontwikkelingen.
Het bedrijf verkocht boren en elke week gingen er heel veel boren naar een paar grote  klanten.
Plotseling stopten de bestellingen en na een paar week zocht de borenleverancier contact met de klanten en wat bleek.
De bedrijven hadden geen boren nodig maar gaten en die gaten konden sinds kort goedkoper geponst worden.
Conclusie:Het bedrijf had te weinig tijd aan relatiebeheer besteed (B).
 
 
Zonder richting lijkt alles belangrijk!
 
 
 
Uitwerken richting.    
Maak duidelijke afspraken met je zelf (en met je medewerkers als je die hebt) over je doelen.
Of zoals ze tegenwoordig zeggen zet een stip op de Horizon.
 
Maak de doelen Smart.
Wanneer u aan een doel voor uzelf of uw bedrijf gaat werken is het van belang dat het Smart is.
 
Specifiek. Dat bereik je door vast te leggen, wie, wat, waar, waarom en wanneer gaat doen.
Wie zijn er bij betrokken.
Wat willen we bereiken.
Waar gaan we het doen.
Waarom willen we dit doel bereiken.
Wanneer gebeurt het.
 
Meetbaar.
Wat is er als het af is.
 
Acceptabel. Voor iedereen.
Ambitieus. Uitdagend.
Actie. Nodigt uit tot actie.
Attractief. Spannend om te doen.
 
Realistisch.
Uitdagend maar tevens haalbaar.
 
Tijdgebonden.
Wanneer beginnen we en wanneer is het klaar.
 
De praktijk.
Uit onderzoek is gebleken dat veel mensen  beter kunnen bepalen  waar ze met vakantie heen willen
dan waar ze met de zaak of hun leven heen willen.
 
Je zult nu gaan denken, dat wordt keihard werken want ik ben nu al erg druk,maar dat valt mee.
We starten met het inplannen van tijd om de richting van uw doelen smart te maken.
Wanneer deze duidelijk zijn, ontdek je dat een aanzienlijk deel van je tijdbesteding eigenlijk niet doelgericht zijn en de reden zijn dat je weer cirkeltjes draait.
De delen aan de linker kant met urgentie vervallen langzaam maar zeker omdat u precies weet waar u heen wilt (Rrichting-Doel).
 
Wat zei Churchill ook alweer.
Wat belangrijk is is zelden urgent en wat urgent is is zelden echt belangrijk.
Activiteiten die niet belangrijk zijn en geen haast hebben, gaan we grotendeels elimineren, negeren, automatiseren of delegeren.
Ja, maar hoor ik u denken inderdaad er zijn wel hele leuke bij die ook wel zin hebben, oké die gaan we inplannen in in de sector richting-(Doel ) en het lekkere daarvan is dat u zich dan ook niet meer schuldig voelt. (het is een afspraak met uzelf met een begin en een eindtijd.)
Inplannen vrije tijd.
We zien daar al steeds die goudvis in de sector richting(Doel). Waarom staat hij iedere keer aan die kant.
De Goudvis staat symbool voor de vrije tijd die je met je zelf gaat afspreken
Een aantal uren of dagdelen in je agenda die je hebt ingepland met niks (vrije tijd )tijd om de geest te scherpen. Dat is de vrije tijd die we ook in gaan plannen, deze tijd zonder afspraken gaan we benutten voor ontspanning.
Je hoort tegenwoordig ook dat sporters regelmatig een rustdag nemen om daarna weer beter te kunnen presteren.
Maak niet de fout van de  houthakker die zegt: Ik heb geen tijd om mijn bijl te slijpen, ik moet nog zoveel hout kappen.
 
Een afspraak met je zelf.
Een afspraak met jezelf is net zo belangrijk als andere afspraken.
Zodra je tijd voor je zelf hebt en er geen deadlines zijn zul je ontdekken dat tijdens deze perioden je geest op een langzamer tempo overschakelt.
Vaak komen er creatieve oplossingen voor in het onbewuste aanwezige uitdagingen boven borrelen tijdens deze rustige momenten. Langzaam denken inspireert.
Snel slimme plannen verzinnen dat kan niet.
 
Eureka.
Iedereen heeft het wel eens meegemaakt dat je plotseling terwijl je er niet aan dacht een heel goed idee kreeg of een onverwachtse oplossing voor een probleem.
De indrukken die je zo dag en door opdoet moeten de gelegenheid krijgen te rijpen en plotsklaps (bv. als je een wandeling maakt of lekker even onder de douche staat )komen aan aantal indrukken bij elkaar en is er een nieuw idee geboren.
Soms helpt een nachtje slapen ook erg goed.
Wie riep ook alweer eureka toen hij in bad zat( Archimedes:wet van de opwaartse kracht)
 
Lanterfanten.
Je gaat ontdekken dat deze ontspannen momenten meer opleveren dan keihard werken zonder duidelijke richting.
Dit Lanterfanten is creatieve business.
Lanterfanten in de baas zijn tijd zou best eens bewaarheid kunnen worden.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Goudvis in sector Richting.(Doel).
Eindconclusie.
We hebben nu geleerd hoe we kunnen sturen op onze tijdsbesteding.
In de nabije toekomst wordt creativiteit belangrijker dan productiviteit waarbij er niet meer op tijd maar op energie wordt gestuurd.
Lanterfanten is business als thema.
Morgen beginnen want morgen is de eerste dag van de rest van je leven.
 
Ik sluit af met een citaat om over na te denken.
 
Je denkt al gauw.
Ik heb nog alle tijd.
Maar je hebt geen tijd.
De tijd heeft jou.
 
Dank voor de aandacht en succes met de implementatie van het geleerde.
 
Tip om helemaal te onthaasten:Lees het ebook over Lanterfanten.